Работа исторического архива имеет свои особенности, связанные с необходимостью сохранения и систематизации документальных материалов, отражающих исторические события и процессы. Архивисты занимаются не только хранением документов, но и их описанием, исследованием и обеспечением доступа к ним для исследователей и широкой публики. Это требует глубокого понимания контекста и значимости документов, а также методов работы с архивными материалами.
Кроме того, специфика работы исторического архива включает законы и этические нормы, касающиеся конфиденциальности и защиты личных данных. Архивисты должны учитывать возраст и состояние документов, что влияет на методы их обработки и хранения. Важной частью работы также является регулярное обновление архивных фондов, что позволяет сохранять историческую память для будущих поколений.
Архивное дело в России до 1917 года
В течение длительного времени основной целью архивов было сохранение документов, которые имели определенную ценность для современности и будущих поколений. Именно это препятствовало развитию архивного дела. В настоящее время архивное дело рассматривается как сфера, которая занимается вопросами хранения и использования архивных документов.
— 55.98 Кб (Скачать файл)
Существуют архивы уже много веков, в которых хранятся документы различных эпох, разного содержания и происхождения. История возникновения архивов тесно связана с исторической наукой, время появления архивных хранилищ пересекается с этапами развития государственности. Изучение истории архивов позволяет проследить процесс накопления исторических источников, понять причины перемещения и утраты материалов, формирование "архивного наследия" и его организацию.
В течение долгого времени основной целью архивов считалось сохранение документов, которые имели ценность для современников и будущих поколений. Это препятствовало развитию архивного дела. В настоящее время архивное дело рассматривается как сфера, занимающаяся хранением и использованием архивных документов.
Основная задача моей работы заключается в изучении особенностей архивного дела с 1917 по 1929 годы. Чтобы достичь этой цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить особенности ведения архивного дела в этот период;
2. Изучить характеристики деятельности архивных учреждений;
3. Проанализировать предпосылки, созданные в этот период для будущего развития архивного дела.
Для выполнения контрольной работы я использовал учебные пособия и научные труды таких авторов, как В.Н. Автократова, Е.В. Алексеева, В.И. Вяликов, Н.П. Ерошкина, С.Ю.
Малышева, Д.Л. Самократов, А.В. Чернов, А.Ю. Чмыхало.
Работа структурно состоит из введения, четырех разделов, заключения и списка использованной литературы.
1. Архивное дело в России до 1917 года
История архивов и архивного дела в России была довольно сложной. Государственные архивы в нашей стране сформировались относительно недавно, и само архивное дело получило более или менее четкую правовую основу только в начале XVIII века.
На протяжении большей части истории архивного дела в России преобладали ведомственные тенденции и подходы к документам, которые определяли их ценность в зависимости от потребностей различных учреждений. Однако это не препятствовало созданию системы российских архивов и организации работы с документами. До 1918 года в России не было установленной системы архивов и архивной службы. Хаотичность отбора и хранения документов — именно так можно охарактеризовать состояние работы с архивными документами в дореволюционной России.
Однако в начальные годы советского правления многие изменения архивной работы были остановлены. В период советской истории архивы находились под сильным политическим контролем. В истории отечественных архивов имеется много трагических страниц, связанных с потерей ценных документов, с печальными судьбами архивистов. Одна из самых темных страниц в истории наших архивов связана с периодом их подчинения НКВД СССР, в это время архивы и их документы использовались для массовых репрессий. Часто историки отворачивались от архивов в течение отечественной истории, что неминуемо влияло на развитие исторической науки.
До 1917 года в России была огромная сеть архивов, включая свыше 120 тыс. государственных и общественных архивов, подчиненных разным ведомствам. Существовали исторические архивы, которые способствовали сохранению источников, их упорядочению и использованию.
Учет архивных источников был плохо налажен. Архивисты часто не знали точное количество хранимых дел. До революции историки-архивисты не проводили подсчет всего архивного фонда. По оценкам, в правительственных архивах к концу XIX — началу XX века могло храниться от 300 млн. до 1.25 млрд. единиц хранения, но до нас дошла лишь часть этого массива.
Начиная с конца XIX века, были разработаны определенные принципы отбора документов, улучшены методы их систематизации, достигнут значительный прогресс в вопросах хранения и описания архивных дел. Были заложены основы организации архивного дела, которые впоследствии были воплощены на практике.
2. Архивное дело в первые годы советской власти
В советской литературе изменения в архивном деле связывали с Октябрьской революцией и Декретами об архивах и архивном деле. Однако современные исследования по истории архивного дела показали, что изменения произошли еще раньше, и проекты архивной реформы появились уже в начале XIX века. Все эти предложения ставили своей целью централизацию архивов и подготовку квалифицированных архивных работников.
В 1917 году архивисты и историки единогласно поддерживали необходимость проведения реформ в области архивов. В это время свой план реформы архивов представил архивист Ф.А. Ниневе. 18 марта 1917 года Ниневе направил Временному правительству "Записку об организации архивов в России" и соответствующее письмо в Государственную Думу.
Он предлагал централизацию и концентрацию архивов Морского, Военного и других министерств. Однако и этот проект реформы также не был реализован.
В марте 1917 года группа интеллигентов из Петрограда, возглавляемая М.Горьким, опубликовала «Апелляцию» к народу России, в которой призывала сохранять архивы, содержащие исторические документы — национальное достояние (позже некоторые историки ошибочно отнесут появление этого документа ко времени Октябрьской революции).
В это время был создан Союз российских архивистов (Союз РАД), и флотский офицер, руководитель архива Морского министерства А.И.Лебедев, разослал московским архивистам и историкам приглашение на собрание 18 марта 1917 года. На этой встрече был поднят вопрос о будущем архивов, архивной реформе в России, и был образован Союз РАД. Председателем Совета Союза стал академик А.С.
Помимо Лаппо-Данилевского, в состав Совета вошли еще восемь членов: Я.Л. Барсков (представитель Министерства иностранных дел и Петроградского главного архива), В.Г. Дружинин, Б.Л. Модзалевский (представитель архива Академии Наук), Н.А. Мурзанов (представитель Сенатского архива), Д.П. Струков (представитель Артиллерийского исторического музея), князь Н.В. Голицын, А.И.
Лебедев, А.С.
Николаев, а также три кандидата в члены совета — И.А. Блинов (из Сенатского архива), К.Я. Здравомыслов (начальник архива и библиотеки Синода) и С.А. Розанов.
Ассоциация предприняла усилия по разработке программ реформирования национальной архивной системы. В конце сентября 1917 года К.Я. Здравомыслов сформулировал "Записку", которая послужила основой для другого документа — "Проекта закона об архивах", написанного князем Н.В.Голицыным. В этих документах были изложены ключевые принципы, которые впоследствии нашли отражение в советских Декретах 1918 года: — неделимость и неделимость архивных фондов; — идея передачи всех архивов и архивных документов в государственную собственность; — положение о передаче управления архивами в ведение Министерства народного просвещения.
Годы революции и гражданской войны нанесли огромный ущерб архивам и их документам. Уже были упомянуты поджоги архивов во время Февральской революции. Осенью 1917 года из Петрограда были эвакуированы некоторые архивы и архивные фонды в связи с немецким наступлением.
Новые представители власти не имели должного понимания ценности архивов, поэтому они часто становились объектами разграбления: помещения конфисковались под жилье, мебель из архивов разбирали на части, и часто высказывали мнения о бесполезности "старых бумаг". Во время захвата Московского Кремля в октябре 1917 года часть документов Московского отделения архива императорского двора и губернского архива старых дел погибла в огне. В нескольких местах дворцового архива были оборудованы туалеты.
В провинциальных местах ситуация была еще более тяжелой. Например, в Пермском архиве чистую бумагу из архивных дел "изымали", а сами дела отправляли на переплавку и изготовление конвертов, гордясь тем, что "в Советской России ничего даром не пропадает".5
В 1917 году руководство большевистского правительства осознало важность архивов и направило комиссаров в ведомства и архивы. Например, матрос Н.Г.Маркин, отосланный комиссаром в Народный комиссариат по иностранным делам, в период с ноября 1917 по февраль 1918 года начал выпуск семи сборников тайных дипломатических документов и договоров России с иностранными державами. Однако качество этой публикации оставляло желать лучшего.
Новое правительство нуждалось в разработке собственной политики по отношению к архивам. Д.Б.Рязанов стал одним из первых советских организаторов архивного дела, назначенным уполномоченным Совета Народных Комиссаров Петроградской коммуны по архивам. Весной 1918 года архивы были эвакуированы из Петрограда в Москву.
Рязанов накопил опыт работы с архивами и архивными документами: по поручению германских социал-демократов он занимался поисками рукописей К.Маркса и Ф.Энгельса, а также работал во многих архивах и библиотеках. В марте 1918 года он привлек к сотрудничеству Союз РАД, а вместе с его деятелями создал Совет по управлению архивами (впоследствии Центральный комитет по управлению архивами (ЦКУА)). ЦКУА занимался выявлением, учетом и охраной архивов, находившихся в опасности, включая дела Канцелярии Временного правительства.
- Археографическая комиссия (прекратила свою деятельность в конце 1920-х годов);
- Кафедры архивоведческих дисциплин Петроградского и Московского археологических институтов (закрыты в 1922 году);
- Комитет по русской иконописи;
- Румянцевский музей (распущен в 1921-1927 годах);
- Константинопольский археологический институт;
- Российский исторический музей;
- Русское историческое общество (закрыто в 1920 году);
- Совет РАД (окончательно закрыт в 1924 году).
Явно видно, что почти все эти научные учреждения были закрыты в 20-х годах. Одним из важных моментов проекта была идея создания многоуровневой системы архивов — параллельно с государственными архивами создание архивов общественных организаций.
1 июня 1918 года был подписан Декрет Совета Народных Комиссаров о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР В.И.Лениным, В.Д.Бонч-Бруевичем и Н.П.Горбуновым. Вместо ЦКУА было создано Главное управление архивным делом при Наркомпросе РСФСР (ГУАД или Главархив). Именно с основы этого декрета начали отсчет истории советского архивного дела. Меньше чем через год вышла еще целая серия декретов СНК РСФСР в дополнение декрета 1918 года:
«Об архивах и делах расформированной прежней армии» (27 марта 1919 года);
«О хранении и уничтожении архивных дел» (31 марта1919 года);
«О губернских архивных фондах» (31 марта1919 года);
29 июля 1919 года было принято решение об отмене частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящихся в библиотеках и музеях.
В декретах Ленина о архивах и архивном деле были установлены важные положения:
1 — централизация всех архивов в стране (на центральном и региональном уровнях), все архивные документы и фонды становились государственной собственностью и образовывали Единый Государственный архивный фонд РСФСР (ЕГАФ РСФСР); все архивы государственных учреждений ликвидировались как ведомственные учреждения;
Один из важнейших информационных ресурсов страны — архивы. Они являются богатейшим источником ретроспективной информации. Архивы представляют собой хранилище исторического и народного опыта, накопленного за века. У большинства людей в нашем обществе ассоциируется со словом "архив" пыль, скука и ворох бумаг.
Однако, если немного приоткрыть дверь и заглянуть в наше "святая святых" хранилище, станет ясно, что здесь представлена кладезь научных знаний, увлекательных детективных историй, а Важные сведения, помогающие оформить льготную пенсию или подтвердить наличие предковской собственности. Архивные документы рассказывают о судьбах людей, выселенных в чужие края и лишенных избирательных прав, а также о многом другом. Все это хранится, охраняется и, конечно же, изучается.
Хранение архивов — это обязательный спутник государственности каждого народа. Архивные документы содержат основные исторические факты. Любой официальный документ прошлых лет может оказаться важным для исторической науки.
С началом петровских реформ в первой четверти XVIII века собирание и сохранение старых книг, документов и архивов стало систематизированной деятельностью, регламентированной специальными указами. По приказу Петра I все древние рукописи, редкие книги и документы должны были быть переписаны и собраны вместе. Как развивалась архивная работа в это время, какие законы ее регулировали и какое значение имело 18 веку в России? На эти вопросы мы постараемся ответить.
В 18-м веке произошли значительные изменения в архивном деле. Столбцы не соответствовали потребностям растущей справочной работы. В результате воздействия печати книг и для улучшения сохранности документов в деле стало внедряться ведение дел на страницах книг и блокнотах. Важную роль сыграла необходимость правильного ухода за документами различных видов и форм. В инструкции 1720 года утверждалось, что в архиве Вотчинной коллегии материалы должны быть пересмотрены и переклеены, документы должны быть аккуратно храниться, составлять на них реестры, описи и т.д.
Помимо этого были организованы мероприятия по сохранению оригинальных ценных документов. Так, указом Сената 1726 года было предписано делать копии со столбцов Поместного приказа, однако это не было осуществлено. Позже аналогичная работа была проведена в Московском архиве Коллегии иностранных дел, где в 1766-1767 годах были сняты копии с значительной части документов царского архива.
Согласно Генеральному регламенту, была учреждена должность архивариуса как руководителя архива, и она была единственной. Архивариус занимался текущей работой. В 1720 году было выделено семь канцелярских служителей в помощь архивариусу. Позднее штаты увеличивались, в том числе и в других архивах.
В конце 18 века в Московском архиве Коллегии иностранных дел работало 80 сотрудников.
Реформы в области государственного управления привели к значительным изменениям в сфере архивного дела. Они выражались в создании архивов при новых высших, центральных и местных учреждениях, а В упорядочении документации действующих учреждений, потерявших свою актуальность.
В поисках оптимальных организационных форм архивные фонды перетасовывались, разделялись, перевозились в другие города, а старые фонды объединялись с новыми и т.д. В результате этих преобразований архивы были выделены из канцелярии и стали самостоятельными структурными частями учреждений. Это было закреплено юридически в Генеральном регламенте 1720 года. Деятельность, проводимая Петром I, оказала сильное воздействие на дальнейшее развитие архивного дела, чему посвящена 44-я глава "Генерального регламента". По этому документу впервые в мировой практике было установлено обязательное сдача учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока.
В связи с распространением печатного дела, чтобы улучшить сохранность документов, в офисах стали использовать книги и тетради. С 1700 по 1726 год столбцовое делопроизводство было отменено, что существенно повлияло на развитие архивного дела.
В соответствии с инструкцией 1720 года, архивариус Коллегии иностранных дел должен был сортировать материалы по годам, месяцам и числам, а затем переплетать их в книги по годам. Эта инструкция предписывала бережное отношение к делам и заботу о их сохранности. Важные источники должны были храниться в архивах высших органов власти. В 1704 году был создан Кабинет Петра I – канцелярия и архив, в котором хранились личные документы Петра I, проекты указов, информация о важных событиях в стране, военная и финансовая документация, обращения граждан, доносы, жалобы, материалы о строительстве дворцов, записные книжки Петра I. Туда же по приказу Петра I были переданы документы Б. Шереметьева, П. Апраксина и М. Голицына.
Были случаи забавные и занимательные. Например, Петр I повелел своим приближенным сдать документы в архив, но лишь Меньшиков этого не сделал. Причина была проста — у высокородного князя не было собственных бумаг, потому что он не умел писать.
В 18 веке Сенат принял несколько указов для улучшения архивного дела. Указ от 1726 года требовал хранить дела в "сохранном месте". Указ от 1736 года предписывал строить для архивов каменные здания с железными затворами и решетками на окнах. Также было запрещено выносить дела из учреждений и требовалось держать архивы под печатями.
Однако в 1737 году большая часть Московских учреждений и их архивов сгорела от пожара. Кражи документов стали принимать масштабные размеры.
В 1768 году в Петербурге на острове были обнаружены документы архива Вотчинной конторы, облегавшие в снегу. 16 июля 1712 года — значимая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании архива из дел и "приговоров" правительствующего Сената: "собирать помесячно и вести список с объявлением каждого дела" и передавать их на постоянное хранение в архив.
Таким образом был сформирован Московский сенатский архив — первый архив ведомства. В 1720 году Петр I ввел в коллегиях обязательные подразделения — архивы, впервые в мировой практике ввел обязательную передачу учреждениями документов в архивы через 3 года; также была введена новая должность — архивариус («Генеральный регламент», 44 глава). В 1724 году был создан первый исторический архив в России — Московский архив Коллегии иностранных дел. С этого момента началось формирование современной сети специализированных учреждений — архивов, где документы юридических и физических лиц передавались на постоянное государственное хранение.
В 1728 году Сенат решил, что создание объединенных губернских архивов и архивов городского самоуправления является целесообразным. В указе Сената от 1736 года было сказано, что для архивов необходимо строить специальные каменные здания с железными затворами и решетками на окнах, которые должны быть удалены от деревянных строений.
Архивы должны быть запечатаны, и вынос документов, согласно Судебнику 1550 года, был строго запрещен. В течение XVIII века количество государственных архивов росло, и искалась оптимальная структура и место их размещения в системе государственных учреждений. Изучение законодательных материалов позволило Д.Я. Самохвасову впоследствии назвать это время "золотым веком" для архивов. Однако указания так и не были выполнены, хотя за их неисполнение законодательство предусматривало штрафы и наказания.
В заключение приведем текст главы 44 "О архивах" из Генерального регламента 1720 года:
Глава XLIV. О хранилищах документов
В XVIII веке произошли значительные изменения в архивах. Книги, документы и дела, которые три года лежали в канцелярии и в конторе, затем с росписью отдавались архивариусу в архив, за исключением особых уставов, регламентов и других документов, которые использовались в коллегиях, канцеляриях и конторах для справок, и их правила всегда должны были быть при себе. Чтобы коллегии и их канцелярии знали, куда именно отдавать упомянутые письма в архиве, царское величество приказало иметь два архива: один для всех дел всех коллегий, не связанных с доходами и расходами, под надзором коллегии иностранных дел, а другой — под надзором ревизионной коллегии — для дел, связанных с доходами и расходами.
1. Было отделение архивов от канцелярии, и возникли новые архивы в высших, центральных и местных учреждениях. Часть материалов, имеющих важное значение для развития государства (по истории, внешней политике, экономике и т. д.), стала концентрироваться, и были предприняты попытки сосредоточить материалы на местах.
2. Появились архивы с историческими материалами, которые широко использовались в научных целях, что обогатило историческую науку.
3. В 18 веке была создана обширная сеть местных архивов. Однако, наряду с концентрацией фондов центральных учреждений, наблюдалось рассредоточение материалов по местным архивам, что сильно затрудняло сбор информации.
Новые архивы и хранилища документов появились в поместно-вотчинных усадьбах и фабрично-заводских постройках князей Демидовых, Шереметевых, Голицыных, Юсуповых, Воронцовых, Куракиных и других. Основной недостаток такого способа хранения — его частный характер. Отсутствовала координирующая организация. Частные коллекции не были должным образом сохранены, и многие из них были утрачены.
5. В 18 веке, в связи с развитием культуры, литературы и искусства, появились новые архивы и хранилища документов: Архив Академии наук с фондами ученых, Рукописный отдел библиотеки Академии наук с собранием древних источников и летописей, Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа с памятниками русской истории, Архив Академии художеств, Рукописный отдел библиотеки Московского университета и другие.
6. Во Второй половине XVIII века было активно развито издание архивных источников. Прогресс в области архивного дела в значительной степени был обусловлен развитием культуры и исторической науки.
Теги: Архивы/Документоведение
Опубликовано 8 сен. 2009 в 11:14 вечера Ссылка Оставить комментарий Поделиться Флажок
СОВРЕМЕННЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИСТОРИЧЕСКОГО АРХИВА
В наше время все это регистрируется на бумаге. Невозможно долго сохранить все документы. И здесь на помощь приходят архивы. Благодаря их важным функциям можно оценить их значимость. Прежде всего – культурная.
Основные функции, выполняемые РГИА:
-Сохранение и учет документов Архивного фонда РГИА, хранящихся в архиве.
-Наполнение архива документами Архивного фонда РГИА.
-Предоставление информационной поддержки государственным органам; использование и публикация документов; создание информационно-поисковых систем и баз данных, а также традиционных архивных справочников для поиска информации о составе и содержании Архивного фонда РГИА.
-Удовлетворение социально-правовых запросов юридических и физических лиц.
-Проведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
Одной из основных задач Российского Государственного Исторического архива является сохранение документов. Для достижения этой цели проводятся работы по улучшению организации хранения архивов, улучшению состояния документов, созданию страхового фонда и фонда копий ценных документов, а также предотвращению краж документов из архива.
В архивах РГИА можно найти личные документы различного характера:
1. Списки лиц, занимавших государственную службу (за исключением низших чиновников, работавших курьерами, сторожами, канцеляристами) в период с начала XIX века до 1917 года, включают сведения о возрасте, образовании, должности и всех перемещениях по службе, полученных наградах и повышениях в чине. Чаще всего в списках также указаны члены его семьи (жена и дети).
2. Если вы ищете документы о лицах, которые были удостоены награждения орденами за долгие годы службы или военные заслуги, вам необходимо указать дату награждения конкретным орденом.
3. В РосГосАрхиве хранятся документы, подтверждающие права на дворянство и почетное гражданство, такие как метрические свидетельства, послужные списки, купчие крепости, духовные завещания и дарственные акты, подтверждающие права владения имениями. Они хранятся только в тех случаях, когда представители искомого рода обращались в Департамент Герольдии Правительствующего Сената с просьбой о подтверждении своих прав на дворянство или почетное гражданство.
4. Документы, подтверждающие права владения населенными имениями, представленные помещиками во время «выкупной операции», проведенной после крестьянской реформы в 1860-80-е гг. [5]
Сегодня большое значение придается архивам в целом, в общественно-философском понимании истории культуры, поскольку они хранят уникальные материалы, отражающие целые исторические эпохи. Архив является хранилищем и источником информации о исторических событиях и общественно-политической деятельности людей. Изучая архивные документы, люди приобретают знания о настоящей истории и культуре своего народа. Здесь заключается вечное значение архива как социокультурного феномена.
Как утверждал Н.М. Карамзин, история своих предков всегда привлекательна тем, кто достоин иметь настоящую родину. В наше время, когда идет процесс национального возрождения, интерес людей к духовным ценностям прошлого своего народа и их связь с жизненной историей великих предшественников становится более ощутимым.
- Алексеева Е.В. Архивоведнические аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел архивного фонда Российской федерации / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело. — 2000. — №3.
- Архивное хранение документов и дел [Электронный ресурс] – Режим доступа, URL: http://www.nuru.ru/delo/038. htm
- Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности / Н.В. Басакина // Секретарское дело. — 2000. — №3.
- Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования / В.П. Козлов. — М.: ТЕРМИКА, 2004.
Архив кинофотодокументов
Это удивительная история России. В архиве хранится более миллиона фотографий и 250 тысяч кинодокументов, что делает его одним из самых обширных в мире за 90 лет истории. Первые фотографии в архиве датируются серединой ХIХ века, а первые кадры были сняты во время коронации императора Николая II в 1896 году — всего год после изобретения кинематографа. Архив не просто хранилище исторических материалов.
Каждый год до пяти тысяч человек посещают читальные залы архива. Здесь трудились выдающиеся представители российского кино и театра, такие как Михаил Ромм и Олег Ефремов.
- Изысканные коллекции Эрмитажа
- Семь удивительных экспонатов Кунсткамеры
- Отражение русской усадьбы в фотографиях
Госфильмофонд России
Известные с детства экспонаты. Ознакомление с киноархивом начинается с мультфильмов, таких как Федора Хитрука
и киносказок Александра Роу
. Монтажные листы, сценарии, киноплакаты – все это часть обширной коллекции фонда, которая ежегодно пополняется. Как только фильм выходит на экран, его копия отправляется на вечное хранение в Госфильмофонд и становится документом. Уникальные экспонаты были доставлены из Германии в 1945 году, а уже через год трофейные картины появились на больших экранах.
В Древней Руси возникало большое количество разнообразной документации, особенно актовой. Официальные документы хранились в княжеских сокровищницах, церквях и монастырях. Административные, юридические и дипломатические документы, выпущенные от имени князей, имели большую значимость и подлежали постоянному хранению, особенно важные договоры хранились вместе с казной, а если старели, то переписывались.
Монастырские архивы находились в монастырях, а хозяйственная документация хранилась в городских архивах, которые обычно размещались в соборах и церквях. Такой способ хранения документов сохранялся в период политического раздробления.
В процессе централизации документы из уделов перевозились в Москву. К концу XVI века основным хранилищем письменных документов стал Государственный архив России. Архивы формировались в Боярской думе, приказах, при канцеляриях наместников и воеводств.
До XVIII века в архивах хранились три типа документов:
- Отдельные документы – грамоты (самые ценные по содержанию);
- Свитки (склеенные между собой верхними и нижними полями и закрепленные особыми "скрепами" в хронологическом или логическом порядке);
- Книги и тетради.
АРХИВЫ — ХРАНИТЕЛИ ИСТОРИИ
Выбранная дата относится к событию, которое произошло 28 февраля 1720 года по новому стилю и приходится на 10 марта.
28 февраля 1720 года Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».
Это был первый общегосударственный правовой акт в России, который определил основы организации централизованного архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».
В советское время архивариусы имели свой профессиональный праздник, который отмечался 1 июня. В этот день в 1918 году был выпущен декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Советском Союзе.
Тот же документ учредил Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, который стал первым управляющим органом архивного дела в России. Это учреждение в настоящее время известно как Федеральное архивное агентство России (Росархив). В дальнейшем, 5 марта 2003 года, коллегия Федеральной архивной службы приняла решение перенести профессиональный праздник архивных работников на 10 марта. К этому дню работники этой области обычно организуют различные беседы, лекции, выставки, встречи с общественностью и средствами массовой информации.
Значение архивов в современном мире
За много лет работы архивисты создали основные принципы своей профессии. Их основной задачей является обеспечение сохранности документов, их сбор (комплектование) и научное использование. Современные архивы являются свидетелями истории формирования и развития Российского государства. Труд архивистов заслуживает особого внимания и уважения.
В честь нашего профессионального праздника окружающие нас люди задумываются и говорят, что осознают важность налаженной и профессиональной работы архивистов, только тогда когда сами напрямую сталкиваются с необходимостью обращения в районный архив. В настоящее время архивы служат хранилищами исторической и социальной памяти человечества. На основании имеющихся в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов, от которых зависит судьба человека: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других – назначение пенсии, установление стажа работы; также копии выданных документов помогают определить право собственности на недвижимость и земельные участки в юстициальных учреждениях.
В повседневной работе архивисты сталкиваются с различными трудностями, которые могут оказать влияние на качество обслуживания граждан. Некоторые из посетителей архива не могут четко сформулировать свой запрос, а некоторые даже не помнят, где и когда работали, если потеряли трудовую книжку. Это затрудняет поиск необходимых документов из-за изменений в административно-территориальной структуре, реорганизации предприятий и учреждений, а также их переименований. Поэтому архивистам важно иметь информацию о всех изменениях, произошедших с учреждением, чтобы успешно выполнить поставленные запросы.
Не только выдача копий документов или архивных справок является работой архивистов. Сотрудники также участвуют в издательских проектах, подготавливают интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ. Кроме того, архив оказывает помощь в ведении делопроизводства учреждений района, ведет работу по поиску фотодокументов и материалов, связанных с историей района, предприятий, организаций. Помощь также оказывается краеведам и школам района в научных исторических исследованиях. Все это способствует повышению общей культуры населения и интересу к прошлому.
Архивы всегда посещают многочисленные исследователи, потому что в них можно найти огромное количество полезной и уникальной информации.
Следует отметить, что архивы или архивные документы пополняются постоянно и тщательно. Если в 2002 году в архиве было 14376 дел, то в 2012 году их количество увеличилось до 32860 (в том числе 10000 дел было передано на депозитарное хранение от Прибайкальского центра занятости населения).
За время с 2009 по 2012 годы специалистами Районного архива было добавлено 21957 учётных документов на бумажной основе в программный комплекс "Архивный фонд". Также были оцифрованы документы Прибайкальской районной администрации за 1992-2004 годы и Прибайкальского райисполкома за 1941-1943 годы. Последние были переданы в электронном виде в районную библиотеку для использования пользователями из-за отсутствия необходимых условий в текущем здании архива. Однако в ближайшем будущем планируется переезд в новое здание, где будет специально оборудованный зал для работы с документами и проведения мероприятий.
Значение архивов в общественной жизни в последние годы увеличивается.
Интерес к ретроспективной документной информации значительно возрос. Возрастает заинтересованность в истории Родины, родного села, событиях прошлого. Поэтому основным направлением работы стало использование документов из архива. 18 мая 2012 года на базе архивного отдела Прибайкальской районной администрации было образовано общественное объединение — Прибайкальское отделение Всероссийского общества историков-архивистов. При создании этого объединения мы опирались на опыт учителей-историков, библиотекарей, музееведов, а также местных краеведов.
Я уверен, что в каждом уголке нашей прекрасной Бурятии найдется множество интересных моментов, которые могут стать объектом изучения. Богатая история Прибайкалья предоставляет широкие возможности для исследователей-энтузиастов, особенно если они обладают научными знаниями. В таком случае успех уже наполовину гарантирован.
Сегодня мы храним обширную коллекцию документов о участниках войны и тружениках тыла. Здесь есть фотографии, биографии, воспоминания о боях, награды и информация о послевоенной жизни. Мы собрали этот материал, чтобы сохранить память о прошлом и подлинные события, а также собрали информацию об истории сел: воспоминания жителей, создание села, предприятия, жизнь и быт.
Мы тесно сотрудничаем с организациями, предприятиями и жителями района, чтобы пополнять архив новыми документами и использовать эту информацию в своей работе.
«…Архив — это не только след вчерашнего дня, принадлежащий нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки. И. Андроников».
«…И помнить вас прошу одно:
Былое вызвать живо
Одним лишь способом дано –
При помощи архива.
Так будем до скончания дней
Не переставая трудиться
в пользу своей родины
История архивного дела
История хранения документов тесно связана с развитием письменности и государственного аппарата. Вначале монастыри выполняли функции архивов, где существовала должность "ларник". Они хранили документы в ларях, принимали их, вели учет и обеспечивали сохранность. Позже подобные должности появились в государственных учреждениях. Примерно в X веке началась история архивного дела в России.
Создание первых архивов
16 июля 1712 года занимает важное место в истории архивного дела. В этот день был издан указ о создании Московского сенатского архива, который был ответственен за ведение реестров и хранение документов. Тогда же государственные органы были обязаны сдавать документы после истечения определённого срока, была учреждена должность архивариуса, определены сроки архивного хранения документов, а также был отделён текущий документооборот от архивного.
В 1720 году А. Д. Почаинов начал работу по описанию дипломатических документов, включая те, которые уже хранились в архивах. В 1724 году был создан Московский архив коллегии иностранных дел, а с 1728 года начали открываться архивы губернских и городских управлений. Таким образом, архивное дело укрепилось с помощью целой сети специально созданных учреждений, чья деятельность была строго регламентирована законодательно.
В течение XVII и XIX веков система архивов перестраивалась, появлялись и ликвидировались новые структуры, учреждения меняли названия и принципы работы. В 1845 году был законодательно установлен порядок хранения документов – оформлять дела в соответствии с той структурой, с которой они формировались в текущем делопроизводстве. Этот принцип систематизации все еще широко применяется.
Общая характеристика фондов, НСА
Российский государственный исторический архив в различные периоды своего существования переходил от одной специализации к другой и менял своё наименование неоднократно. Его история насыщена различными событиями и во многом отражает внутренние процессы страны.
Ленинградский исторический архив был создан во второй половине 1920-х годов на основе региональных отделений Центрального архива РСФСР, которые начали формироваться с 1918 года. Часть архивной коллекции была перемещена в Москву, возможно, с целью обеспечения быстрого доступа к документам для новых правительственных и научных кадров, сосредоточившихся в столице (например, Покровская школа).
К началу 40-х годов, вероятно, основная часть документов была систематизирована, и Центральный Исторический архив в Ленинграде (ЦГИАЛ СССР) вновь объединил эти архивы. В здании №5 в Максимиллиановском переулке был открыт общий читальный зал.
В 60-х годах, после изменения названия на ЦГИА СССР и повышения статуса до уровня, не привязанного к конкретному городу, часть фондов российских архивов, включая фонды дореволюционных учреждений и личные фонды, были переданы туда.
В июне 1992 года произошло переименование архива в Российский государственный исторический архив. Это было связано с изменением идеологического курса в стране и сменой политического режима. В 1993 году архив был признан особым объектом культурного наследия, а в 2006 году переехал в новый комплекс зданий, специально построенных для его нужд. Новые здания были функционально адаптированы для обеспечения сохранности документов.
Юридический адрес архива в настоящее время: Санкт-Петербург, Заневский пр. д. 36,
Читальный зал: Наличествует один читальный зал: 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36.
Современное управление архивом
На данный момент директором РГИА является Чернявский С.В. Его заместители – Милетин Е.М., Амосова О.Д (по совместительству, главный хранитель), Колосенкова Н.В., Кушнарев С.Ф.
В нашем архиве 16 подразделений:
1. Отдел организационной методической работы
2. Отдел финансового и бухгалтерского учета и планирования
3. Отдел информации и научного использования документов
4. Отдел научно-справочного аппарата
5. Отдел компьютерных и информационных технологий
6. Отделы организации хранения и учета документов (№1, №2, №3)
7. Отдел обеспечения сохранности документов и современных архивных технологий
8. Отдел государственного централизованного учета
9. Отдел материально-технического обеспечения
10. Отдел эксплуатации и технического надзора
11. Лаборатория МФК и реставрации документов
12. Научно-справочная библиотека
13. Читальный зал
Общее описание архивов и Национального архива
В Российском государственном историческом архиве хранится 1 368 архивов, в которых находится 6 560 821 единиц хранения. Документы охватывают период с конца XVIII до начала XX века (некоторые документы датируются XIII – XX век).
Архивы РГИА разделены на 4 тематические группы:
1. Архивы верховных государственных учреждений. Сюда включены архивы Государственного совета и его предшественников, документы Государственной думы, Комитета министров, Совета Министров, Сената, Синода, Собственной Е.И.В. Канцелярии и др. Большая часть этих архивов ранее находилась в архиве Государственного Совета.
2. Фонды центральных государственных учреждений характеризуются сложностью классификации документов, так как в них содержится большое количество единиц межведомственной переписки. Эти фонды включают в себя Министерства, транспортные управления, банки и другие организации, документы которых группируются на основе компетенции, функций учреждения и особенностей делопроизводства в различных ведомствах. Пересечение функций многих учреждений также создает дополнительные сложности при классификации.
3. Фонды общественных, частных учреждений и организаций различных отраслей объединены на уровне всей России и отличаются низкой степенью унификации и официальности. Сюда входят фонды земских организаций, военно-промышленных комитетов, объединений торговли и промышленности, акционерных обществ, товариществ и других.
4. Фонды личного происхождения включают в себя архивы выдающихся государственных деятелей и представителей знатных дворянских фамилий, связанных с деятельностью высших учреждений России ХIХ — начала ХХ века. Основной массив таких фондов сформировался в период с 1919 по 1941 год и содержит информацию о социальном положении и происхождении людей, связанных с этими фондами.
1) В архиве содержится 1017 фондов учреждений, в которых находится 6 220 449 единиц хранения.
2) Также имеется 342 фонда личного происхождения, включающих в себя 164 791 единиц хранения.
3) Научно-техническая документация представлена 9 фондами с общим числом единиц хранения — 175 581.
4) Создание научно-справочного аппарата архива базируется на описях с указателями и картотеках, которые были созданы в период до революции и описаны в советский период.
5) Каталоги учитывают систематические (более 2 млн. карт) и именные (более 300 тыс. карт) признаки фондов и подразделяются на:
а) Внутриархивные справочники, включая Краткий справочник "Фонды Российского государственного исторического архива" отв. сост. Раскин Д.И., СПб, 1994;
б) Разные путеводители;
в) Аннотированный реестр описей в трех томах;
г) Дореволюционные типографские.
2. Сведения о фондах и описях;
В эту категорию входят такие понятия, как "столовые реестры" и "алфавиты".
3. Сведения о фондах и документах;
4. Внутренние сведения о документах в одном фонде;
5. Отделные ведомственные каталоги дел;
6. Обзоры документов (более 50);
Тематические списки
Нравится статья? Добавьте ее в избранное (CTRL+D) и поделитесь с друзьями:
Рекомендуем для прочтения:
Формирование и распределение прибыли предприятия Эффективность политики управления прибылью предприятия определяется результатами ее формирования и характером распределения. ОСНОВНЫЕ ДВИЖЕНИЯ. МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ Основные движения определяются как жизненно необходимые движения, используемые человеком в своей многообразной деятельности. Хрущевская «оттепель».
В период с 1953 по 1964 год произошла смерть И.В. Сталина и усилилась внутрипартийная борьба. Вечером 5 марта 1953 года. Гражданство Российской Федерации — это понятие, принципы, основания приобретения и прекращения. Гражданство Российской Федерации может быть получено или прекращено в соответствии с федеральным законом.
Схема беседы в психологическом консультировании 1. Беседа — это основная форма проведения психологического консультирования. Основное отличие консультационной беседы от
