Организация и проведение саммитов требуют тщательной подготовки и coordination, поскольку они объединяют высокопрофильных участников, таких как политики, бизнесмены и эксперты. Важно учесть множество факторов, включая выбор места, техническое обеспечение и протокол общения, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие и достижение поставленных целей.
Специфика также заключается в необходимости создания атмосферы доверия и открытости, что способствует более продуктивным обсуждениям и принятию решений. Подбор антикризисного сценария и гибкость в управлении встречами позволяют обеспечить результативность саммита, независимо от возникающих непредвиденных ситуаций.
Что такое саммит и как он работает — понятно и без сложных терминов
Саммит (от английского summit) представляет собой высочайший уровень встречи руководителей государств или государственных организаций, на котором рассматриваются вопросы, затрагивающие важные мировые проблемы и принимаются решения. Цель проведения саммитов заключается в достижении единомыслия и разработке общих планов действий. Они представляют собой мощный инструмент для международной дипломатии и согласования действий между различными странами и организациями.
В ходе саммитов руководители государств или их представители собираются вместе для обсуждения важных тем, таких как изменение климата, международная торговля, безопасность, экономическое сотрудничество и другие. Встречи могут проходить регулярно или по мере необходимости.
Начало саммитов всегда сопровождается торжественным открытием, после которого лидеры государств или их представители получают возможность выступить с выступлениями, выразить свои позиции и призвать к действию. Основная часть саммита обычно проходит в формате пленарных заседаний, где обсуждаются предложения и принимаются решения. Важные моменты соглашений затем могут быть оформлены в виде документов, таких как декларации, протоколы или соглашения.
Что такое саммит?
Высокий уровень представительства является основной особенностью саммитов. Обычно на них присутствуют главы государств и правительств, министры и другие высокопоставленные лица. Они обсуждают различные вопросы, включая политику безопасности, экономическое развитие, экологию, права человека и другие. Принятие конкретных решений на саммите является результатом долгой подготовительной работы и обсуждений.
Цель проведения саммитов — обеспечить взаимодействие и сотрудничество между участниками. Они представляют собой площадку для диалога и обмена мнениями, а также место, где принимаются ключевые политические решения. Кроме того, саммиты позволяют выявить и решить различные проблемы и вызовы, с которыми сталкиваются страны и международные организации.
Встречи на высшем уровне играют значительную роль в международной политике, поскольку они способствуют согласованию интересов различных государств и разработке общих стратегий. Эти мероприятия способствуют укреплению взаимного доверия и улучшению отношений между участниками. Кроме того, саммиты оказывают влияние на формирование мирового порядка и решение глобальных проблем в целом.
В общем, встречи на высшем уровне представляют собой важный инструмент для сотрудничества и разрешения масштабных международных вопросов. Они являются площадкой для диалога и принятия решений, способствуя повышению взаимопонимания и сотрудничества между государствами и международными организациями.
Определение саммита
Встреча на саммите представляет собой важное событие, на котором высокопоставленные представители различных стран и международных организаций обсуждают важные вопросы и принимают решения. Это мероприятие проходит на международном уровне и позволяет участникам высказывать свои позиции по различным сферам включая политику, экономику, социальные вопросы и другие.
Саммиты часто участвуют главы государств и правительств, а также представители международных и некоммерческих организаций, и других заинтересованных сторон. Целью таких мероприятий может быть рассмотрение конкретных проблем, принятие решений и разработка совместных стратегий и действий.
Верхнеуровневые встречи отличаются особым статусом. Участники видят в высших совещаниях возможность принимать решения от имени своих стран или организаций. Следует подчеркнуть, что саммиты становятся площадкой для выражения различных точек зрения, проведения дебатов и достижения компромиссов.
Подготовкой и проведением саммитов занимаются специальные комитеты и секретариаты, разрабатывающие повестку дня, устанавливающие временные рамки и координирующие работу участников. На совещаниях обсуждаются предложения, делаются доклады и поднимаются разнообразные вопросы. В результате саммитов принимаются документы, резолюции, коммюнике и другие материалы, которые становятся основой для последующей работы и принятия решений.
Встречи на высшем уровне играют важную роль в международном сотрудничестве и помогают решать глобальные проблемы. Они способствуют обсуждению и обмену мнениями между странами, а также формированию партнерств и сотрудничества в различных областях. Важно, чтобы результаты встреч нашли отражение в реальных мерах и привели к конкретным изменениям.
История саммитов
Понятие встречи высшего уровня появилось в дипломатической практике в начале двадцатого века. Одним из первых саммитов в истории стал Локарнский саммит, который прошел в 1925 году. Целью этого саммита было укрепление мира и безопасности в Европе после Первой мировой войны.
Впоследствии встречи высшего уровня стали обычным явлением в международных отношениях. Они проводятся в разных странах мира и собирают лидеров государств и правительств для обсуждения важных проблем и принятия совместных решений.
Время проведения встреч высшего уровня стало особенно актуальным в период Холодной войны, когда международные отношения были напряженными и требовали организации диалога между ведущими государствами. Так, например, знаменитыми стали встречи двух супердержав — СССР и США.
Со временем формат встреч на саммитах стал изменяться. Если раньше они представляли собой преимущественно двусторонние встречи, то сегодняшние саммиты часто становятся многосторонними, вовлекая представителей различных стран и регионов мира.
Сами саммиты приобрели большее разнообразие, включая как официальные встречи, так и неформальные разговоры и дискуссии. Они проводятся на разных уровнях — от мировых саммитов под эгидой ООН до региональных саммитов, таких как саммиты Европейского союза, Азиатско-Тихоокеанского экономического сообщества и другие.
| Локарнский саммит | 1925 | Локарно, Швейцария |
| Ялтинская конференция | 1945 | Ялта, СССР |
| Конференция в Тегеране | 1943 | Тегеран, Иран |
| Гавайская конференция | 2011 | Оаху, Гавайи, США |
История саммитов свидетельствует о важной роли, которую они играют в разрешении международных проблем и принятии значимых решений. Они стали неотъемлемой частью международной политической системы и способствуют развитию сотрудничества и диалога между государствами.
Особенности планирования мероприятий для нефтегазового сектора на примере организации саммита «Интеллектуальное месторождение»
Этот текст посвящен изучению особенностей подготовки и планирования мероприятий — конференций и саммитов для нефтегазового сектора. Процесс организации типичного мероприятия рассматривается на примере работы компании ООО "ЭНСО". Данная компания была выбрана в качестве объекта исследования.
В статье описаны этапы подготовки мероприятия с упором на особенности, связанные с нефтегазовой отраслью. Также рассмотрено, как нефтегазовые компании выбирают мероприятия для участия и как это влияет на работу компании-организатора конференции. В статье приведен примерный шаблон, по которому работает большинство компаний, организующих нефтегазовые конференции.
Аннотация:
Данный материал посвящен организации и планированию мероприятий — конференций и саммитов для нефтегазового сектора. Рассматривается процесс подготовки образцового мероприятия на примере работы компании ENSO. Эта компания выбрана в качестве объекта исследования. Описаны и рассмотрены этапы подготовки мероприятия, уделено внимание нюансам, связанным со спецификой нефтегазовой промышленности. Описывается, как нефтегазовые компании выбирают мероприятия для участия и как это влияет на будущую работу компании, организующей конференцию.
В статье описывается примерный шаблон, по которому работает большинство компаний, организующих конференции по нефти и газу.
Ключевые слова:событийный маркетинг; планирование и организация ивента
Keywords:
Маркетинг мероприятий; планирование и управление мероприятиями; нефтегазовый раздел
УДК 659.13/.17
Рынок нефти и газа растет, технологии в области добычи и переработки нефти и газа меняются, поэтому спрос на организацию нефтегазовых конференций растет, и спрос на подобные мероприятия достаточно высок. Это зрелый рынок, который все еще динамично развивается.
Модернизация и новшества в нефтегазовой отрасли оказывают влияние на организацию мероприятий для специалистов этого сектора. Давайте подробнее рассмотрим особенности организации и планирования подобных мероприятий на примере саммита "Интеллектуальное месторождение", который проводится ежегодно компанией "ЭНСО". Этот пример может использоваться и для других мероприятий и позволяет проводить мероприятия на самом высоком уровне. При подготовке нефтегазового мероприятия важно пройти следующие этапы:
- Определение темы и названия мероприятия. Любое мероприятие начинается с определения четкой темы. Нефтегазовые саммиты всегда посвящены определенной узкой области, связанной с разделением нефтегазовой отрасли на три сегмента: upstream, midstream, downstream. В зависимости от сегмента и тенденций, которые свойственны данному сегменту, определяется наиболее актуальная тема и название мероприятия. От этого зависит, какие специалисты будут заинтересованы в участии. В данном случае мы рассматриваем подготовку и проведение саммита в сегменте upstream с темой "Интеллектуальное месторождение". Эта тема адресована IT-специалистам в топливно-энергетической отрасли. Тема была выбрана в связи с тем, что в последнее время процесс нефтедобычи тесно связан с информационными технологиями, производство становится автоматизированным и цифровым.
- Следующим шагом будет согласование даты и места проведения мероприятия. Важно найти подходящую площадку для этого. Обычно выбираются крупные отели в столице. Они удобны тем, что обладают большими конференц-залами, где можно провести мероприятие на 150-200 человек. Однако стоит помнить, что бывают локальные конференции в региональных центрах, но компания "ЭНСО" организует свои мероприятия только в Москве. На рынке организации нефтегазовых событий высокая конкуренция, поэтому сложность заключается в том, чтобы выбрать такие даты, которые не пересекаются с подобными мероприятиями конкурентов — иначе нужные нам специалисты могут уехать на другое мероприятие. Даты выбираются на основе анализа периода, когда в компаниях, участвующих в саммите, закладывается бюджет на подобные расходы, а также учитывается загруженность специалистов. В декабре-январе закладывается бюджет, и делаются отчеты по прошлому году, поэтому специалисты заняты и не могут участвовать в подобных мероприятиях, а летом у них отпуска, когда спрос на нефтегазовые конференции снижается. Также летний период характеризуется тем, что сервисные компании выполнения свои проекты и заказы, поэтому специалисты слишком заняты производственными вопросами.
- Следующим этапом является разработка программы. Успех мероприятия во многом зависит от программы мероприятия. Если программа окажется неинтересной и неактуальной, специалисты не будут желать посещать конференцию. Поэтому необходимо следить за последними тенденциями в нефтегазовой отрасли, заполнять программу ключевыми спикерами и привлекать поддержку ключевых структур, таких как Минэнерго, Минприроды, Минпромторг, комитеты Госдумы, ассоциации и общества. Их присутствие на саммите придает вес и авторитетность. Чтобы убедиться, что программа действительно соответствует последним тенденциям, компании часто обращаются к нефтегазовым компаниям, чтобы специалисты могли оценить, насколько программа отвечает профессиональным потребностям. Также на этом этапе проводится поиск спонсоров. Существует несколько направлений спонсорства, таких как спонсорство бейджей, официального каталога, круглого стола и кофе-брейка. Например, на саммите "Интеллектуальное месторождение" выступили компания IBM в качестве золотого спонсора, компании Getac и TernGroup в качестве серебряных спонсоров, а компания Dell EMC — бронзовый спонсор. Вид спонсорства определяет привилегии, которыми будут наделены спонсоры — чем больше вложений со стороны компании-спонсора, тем больше выгоды получит ее бренд.
- В то же время мы планируем создание маркетинговых материалов для рассылки. Основной формат рассылки — это электронные письма, так как целевая аудитория — нефтегазовые компании, распределенные по всей стране. Мы также обязаны регулярно обновлять эти материалы, чтобы приглашенные специалисты всегда имели актуальную информацию о мероприятии. В рассылку входят следующие материалы: брошюра мероприятия с информацией о стоимости участия, спонсорах, партнерах и предыдущих участниках, а также список спикеров прошлого саммита; деловая программа с расписанием на день, включая темы блоков, имена спикеров и модераторов, а Время окончания сессий и перерывы на кофе-брейки, обед и фуршет; календарь саммитов с перечнем запланированных мероприятий на следующий год и их кратким описанием.
- После подготовки маркетинговых материалов для рассылки, организаторы начинают приглашать специалистов отрасли и сервисных компаний. Обычно активная рассылка начинается за 5-6 месяцев до мероприятия. В результате проведения обширной работы со специалистами, темы для обсуждения на саммите могут измениться, учитывая потребности компаний. Менеджеры также добавляют интересные для них темы в программу саммита. Этот процесс продолжается все месяцы до саммита.
- За некоторое время до мероприятия проводится повторная рассылка с актуальной информацией для всех зарегистрированных специалистов. Как правило, это происходит за две недели до мероприятия. Рассылка напоминает участникам о предстоящем мероприятии и информирует их обо всех изменениях.
- За день до начала конференции команда организаторов приходит на место проведения и подготавливает его к мероприятию – устанавливает стенды, печатает и выдает бейджи, собирает делегатские пакеты, размещает материалы медиа-партнеров и спонсоров.
- В день саммита все проходит в соответствии с заранее разработанной программой – выступают спикеры, проходят деловые встречи (переговоры между представителями отрасли и обслуживающим персоналом с целью дальнейшего сотрудничества), выступления перерываются на короткие кофе-перерывы. При регистрации каждому участнику выдают бейджи и делегатские пакеты. В делегатские пакеты помещаются каталог компании "ЭНСО", в котором можно найти краткое содержание выступлений и контактную информацию спикеров, а также материалы медиа-партнеров: журнал "Нефтяное хозяйство", "Neftegas.ru", "Oil только в 1999 году с появлением евро был учрежден единый Центральный Банк)
3. развитие промышленности и торговли товаров
4. свобода перемещения рабочей силы
5. привлечение иностранных инвестиций
II. В 1975 году было учреждено Экономическое сообщество стран Западной Африки (ЭКОВАС). В него входило 16 стран, в настоящее время 15 стран (Буркина-Фасо, Гвинея, Гамбия, Гана и т. д.). Целью его было:
Создание общего рынка, экономического и валютного союза, известного как КФА (другая КФА, с 2002 года прикреплена к евро)
Гармонизация национального инвестиционного законодательства (единая система налогообложения, чтобы избежать перелива инвестиций)
III. 7 стран (Бенин, Кот-д’Ивуар, Мали, Нигер, Сенегал, Дога..) создание в 1994 году. Цели Африканского экономического и валютного союза:
Создание общего рынка
Координация национальной политики
IV. В 1992 году — Южноафриканское сообщество развития (CADK) из 11 стран (Ангола, Ботсвана, Замбия, Зимбабве, Мозамбик, Намибия – более бедные страны, некоторые из них хотели присоединиться к соц. лагерю). Цели:
Ликвидация препятствий для свободного движения капитала, товаров, услуг, рабочей силы
Согласование политической и социально-экономической стратегии
Содействие передаче технологий
· Привлечение иностранных капиталов
V. В 1966 году было основано таможенное и экономическое объединение Центральной Африки (Габон, Камерун, Конго, ЦАР, ЧАД, Экваториальная Гвинея). Цель: постепенное формирование общего рынка, укрепление действующего таможенного союза.
VI. В 1963 году была создана Организация африканского единства, в которую входит 53 страны. Задачи:
· координация сотрудничества в области экономики, науки и техники
В 1991 году был подписан договор о создании Африканского экономического сообщества на 34 года. Основная цель — проведение согласованной и скоординированной политики африканских стран в области экономики, согласование действий по отношению к странам вне африканского континента. Также был создан межафриканский банк развития в Кот д’Ивуар, в котором 70% капитала принадлежит африканским странам, а 30% — Японии, США и Западной Европе. Этот договор означает независимость.
Изучаемая литература включает в себя работы МЭО Ливенцева и «Международную экономическую интеграцию» Харламова.
Тема лекции №8 состоит в анализе проблем регулирования мировой экономической организации на встречах группы «восьмерки».
Дата проведения лекции: 6 апреля 2010 года.
Перечень причин, приведших к образованию «семерки» (G7):
Во времена существования Бреттон-Вудской системы развитие экономических отношений выносилось за рамки политических вопросов.
Разделение экономики и политики обусловлено следующими факторами:
· относительная стабильность мировой экономики
· конфронтация между системами в период «холодной войны», основной удел стран – обеспечение безопасности
· доминирование США, послевоенная экономическая мощь которых не имела себе равных, и никто не осмеливался поспорить со США в экономических вопросах
С 70-х годов прошлого века происходило «экономизация» политики, решение экономических проблем приобретало верховенство.
Факторы появления «семерки»:
□ Слабость лидерства и конкурентоспособности США из-за появления других экономически мощных игроков
□ Кризис системы Бреттон-Вудская, регулирование мирового хозяйства
□ Требования развивающихся стран об участии в управлении МЭО
□ Экономические проблемы внутри США
□ Усиление интернационализации мировой экономики
□ Рост региональной интеграции
• Политические изменения после окончания холодной войны — изменение отношения к американскому лидерству, Европа меньше желала быть подчиненной США
Главная причина — необходимость разработки новой формы регулирования МЭО, поскольку существующие были слишком бюрократизированы и неэффективны. Возникла идея проведения неформальных встреч — после таких небюрократических эксклюзивных встреч Ж. Дестена и Г. Шмидта (министры финансов Франции и Германии, затем президенты).
Мировой энергетический кризис послужил толчком для совместного решения проблем в развитых странах, столкнувшихся с рецессией, инфляцией и безработицей в 1974 году. Важность совместного принятия политики в отношении ОПЕК стала очевидной.
В 1975 году состоялась встреча во французском городе Рамбуе глав ведущих стран Западной Европы для согласования финансовой политики и обсуждения вопросов отказа от протекционистских барьеров.
Изначально встречи собирали шестерых стран: ФРГ, Франция, США, Япония, Великобритания, Италия.
С 1991 года Россия принимала участие в послесаммитовых встречах, но только с 1994 года стала равноправным участником саммитов P8 (political).
Начиная с 1998 года, Россия стала участником G8, но не принимала участие в обсуждении финансовых вопросов и до сих пор наш вклад остается самым невеликим среди всех других стран. В 90-е годы Россия получала помощь и принимала участие в обсуждении проблем экологии и борьбы с терроризмом.
В настоящее время Россия даже выступает в роли донора для некоторых фондов.
В 2006 году в Санкт-Петербурге прошла встреча G8.
С 2009 года Россия активно участвует в решении финансовых вопросов.
С 1977 года лидеры Европейского Союза присоединились к встречам.
В дополнение к G8, в 1999 году появилась G20 с целью неформального обсуждения важных мировых вопросов на ежегодных встречах.
G8 включает в себя:
· 14% населения мира и 65% мирового ВВП
· 7 из 8 главных стран по военным расходам
· 7 из 9 крупнейших экономик мира
· 7 из 9 крупнейших экспортеров
· в 5 странах доход на душу более 40 тысяч.
· 7 основных финансистов Европейского союза
· 2 из 3 основных поставщиков нефтепродуктов
Различные виды саммитов
Встречи глав государств и правительств различных стран, называемые государственными саммитами, предназначены для обсуждения международных вопросов, таких как политика, экономика и безопасность. Они позволяют лидерам обмениваться информацией, выражать свои взгляды и достигать соглашений по конкретным вопросам.
Экономические саммиты, в свою очередь, представляют собой встречи лидеров и экспертов в области экономики, нацеленные на обсуждение экономических вопросов, включая торговые отношения, инвестиции, развитие и другие аспекты. Цель таких мероприятий — нахождение новых путей развития и принятие решений по существующим проблемам.
Климатические саммиты и саммиты о безопасности
Встречи по климату — это возможность обсудить и разработать стратегии по сокращению влияния человека на климат. Они направлены на снижение выбросов парниковых газов, защиту окружающей среды и подготовку к изменению климата. Кроме того, эти саммиты играют ключевую роль в заключении международных соглашений и договоренностей в этой области.
Саммиты о безопасности проводятся для обсуждения вопросов, связанных с международной безопасностью и борьбой с терроризмом. Лидеры стран собираются, чтобы обсудить меры по противодействию угрозам безопасности, обменяться информацией и скоординировать свои действия в борьбе с терроризмом.
Каждый из этих саммитов имеет свою собственную значимость и оказывает влияние на различные сферы жизни. Они представляют собой места, где лидеры могут встретиться, обсудить сложные вопросы и принять важные решения. Их важность заключается в том, что они способствуют укреплению международных отношений и принятию согласованных решений для достижения общих целей. Весьма увлекательно следить за тем, как различные страны собираются вместе и трудятся над разрешением актуальных проблем, и как это меняет мир.
Как проходит саммит?
Обычно на саммите происходят несколько официальных событий, таких как открытие и закрытие саммита, выступления лидеров, подписание документов. Но наиболее захватывающее происходит за кулисами. Там возможно встретиться с другими лидерами, обсудить важные вопросы, установить новые связи и достичь соглашений о совместной работе. Это место, где различные страны сотрудничают, чтобы найти общие решения.
На саммите проводятся разнообразные мероприятия, такие как пресс-конференции, выставки, форумы. На них можно узнать о последних достижениях и идеях в различных областях. Каждый саммит уникален и имеет свою специфику, что делает его увлекательным и важным событием.
Что такое саммит?
Встреча саммита представляет собой важное событие, где высокопоставленные представители различных стран или организаций собираются для обсуждения актуальных проблем и важных вопросов.
Какие саммиты считаются самыми известными?
Среди самых известных саммитов можно выделить встречи "Большой двадцатки" (G20), совещания стран-участниц НАТО, конференции Организации Объединенных Наций, встречи Группы семи (G7) и многие другие.
Какие решения могут быть приняты на саммите?
Во время саммита принимаются важные решения по различным аспектам жизни — политическим, экономическим, социальным и экологическим. Здесь заключаются соглашения о сотрудничестве, принимаются резолюции и другие документы, которые оказывают значительное влияние на отношения между странами и организациями.
