Допускается обработка персональных данных в СПб ГАУ ЦЗН в следующих случаях

СПб ГАУ ЦЗН имеет право обрабатывать персональные данные в следующих случаях:

1. Получение согласия субъекта данных на обработку его персональной информации.

2. Выполнение задач и функций, предусмотренных Федеральным законом «О государственной автономной учреждении Санкт-Петербурга «Центр занятости населения».

3. Обеспечение реализации прав и законных интересов субъектов персональных данных.

В следующих разделах статьи мы подробно рассмотрим эти случаи и описание полномочий СПб ГАУ ЦЗН в области обработки персональных данных. Ознакомившись с этой информацией, вы сможете лучше понять свои права и защитить свою конфиденциальность.

Когда разрешена обработка персональных данных в ГАУ ЦЗН?

ГАУ ЦЗН (Государственное автономное учреждение Центр занятости населения) является организацией, которая занимается предоставлением социальных услуг и помощью гражданам в поиске работы. В рамках своей деятельности ГАУ ЦЗН имеет право на обработку персональных данных граждан.

Обработка персональных данных в ГАУ ЦЗН допускается в следующих случаях:

• Согласие субъекта данных. Если гражданин добровольно дал согласие на обработку своих персональных данных ГАУ ЦЗН, то организация имеет право использовать эти данные в рамках установленных целей.
• Исполнение договора. Если обработка персональных данных является необходимой для исполнения договора с гражданином (например, в случае трудоустройства), то ГАУ ЦЗН имеет право на такую обработку.
• Выполнение обязательств организации. Если обработка персональных данных необходима для выполнения обязательств, возложенных на ГАУ ЦЗН законодательством, то организация имеет право на такую обработку.
• Соблюдение законодательства. ГАУ ЦЗН имеет право на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, для предотвращения преступлений или защиты от угрозы жизни и здоровью граждан).

Во всех случаях обработки персональных данных ГАУ ЦЗН обязана соблюдать требования законодательства о персональных данных и обеспечивать их защиту от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения или распространения.

Пациент отказывается от подписи: разбор типичных случаев

Базовые принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных – важный аспект в современном информационном обществе, который требует особого внимания и соблюдения определенных правил. Основные принципы обработки персональных данных определены в законодательстве и играют ключевую роль в защите прав и интересов граждан.

Ниже представлены базовые принципы обработки персональных данных:

1. Законность и справедливость

Обработка персональных данных должна осуществляться только на законной основе и справедливым способом. Это означает, что субъекту персональных данных должны быть предоставлены достаточная информация о целях обработки его данных, а также о способах их сбора и использования.

2. Целевая направленность

При обработке персональных данных должна быть определена конкретная и легитимная цель. Это означает, что данные могут быть собраны и обработаны только в целях, которые определены заранее и не могут быть изменены без согласия субъекта персональных данных.

3. Соответствие цели обработки

Сбор и обработка персональных данных должны быть ограничены только теми данными, которые необходимы для достижения заявленных целей. Это означает, что субъекты персональных данных не должны предоставлять лишнюю информацию, а организации, собирающие данные, должны быть внимательны к указанию конкретных целей сбора.

4. Сохранение конфиденциальности

Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением конфиденциальности. Организации, обрабатывающие персональные данные, должны принимать соответствующие меры для защиты информации от несанкционированного доступа, использования или раскрытия.

5. Целостность и актуальность данных

Субъекты персональных данных имеют право на обновление, исправление или удаление своих данных. Организации, обрабатывающие персональные данные, должны обеспечивать актуальность и точность этих данных, а также сохранять их в целостности.

6. Сроки хранения данных

Персональные данные должны храниться только в течение определенного периода, необходимого для достижения целей их обработки. По истечении этого периода данные должны быть уничтожены или обезличены.

7. Ответственность

Организации, обрабатывающие персональные данные, несут ответственность за соблюдение законодательных требований и принципов обработки данных. В случае нарушения прав субъекта персональных данных, организации могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законом.

Соблюдение базовых принципов обработки персональных данных является важным условием для создания эффективной системы защиты прав и интересов граждан. Уровень соблюдения этих принципов является показателем ответственности и надежности организации, обрабатывающей персональные данные.

Законные основания для обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Санкт-Петербургской государственной архитектурно-строительной университетской центральной научной библиотеке (СПб ГАСУ ЦНБ) регулируется законодательством Российской Федерации. Для того чтобы обработка персональных данных была законной, необходимо наличие одного из законных оснований, предусмотренных законом.

Согласие субъекта персональных данных

Одним из оснований для обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных. Согласие должно быть выражено в свободной форме, явным и безусловным образом. Субъект имеет право отозвать свое согласие в любой момент, если это не нарушит требования действующего законодательства.

Исполнение договора или преддоговорных мероприятий

Если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, или для осуществления преддоговорных мероприятий по инициативе субъекта, то такая обработка также является законной.

Соблюдение законных обязательств

В некоторых случаях обработка персональных данных может быть осуществлена в целях соблюдения законных обязательств, возложенных на оператора данных. Например, для исполнения требований налогового или трудового законодательства.

Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта

Если обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, то такая обработка также является законной. Например, в случае оказания медицинской помощи или обеспечения безопасности людей.

Выполнение задач, осуществление полномочий, возложенных на оператора законодательством

Некоторые законы предусматривают возложение на оператора данных определенных задач и полномочий, выполнение которых может потребовать обработку персональных данных. В таких случаях обработка персональных данных также является законной.

Обработка анонимизированных данных

Обработка анонимизированных данных, которые невозможно прямо или косвенно связать с конкретным субъектом персональных данных, не требует согласия субъекта и также является законной.

Обработка персональных данных для выполнения договорных обязательств

В рамках договорных отношений между юридическими или физическими лицами может возникать необходимость в обработке персональных данных. Под персональными данными понимаются любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных допускается только при наличии законного основания. В случае выполнения договорных обязательств, таким основанием является согласие субъекта персональных данных на обработку его информации.

1. Определение целей обработки персональных данных

Перед началом обработки персональных данных для выполнения договорных обязательств необходимо четко определить цели такой обработки. Цели должны быть законными, определенными и прозрачными. Например, это может быть обработка персональных данных клиента для выполнения условий договора на оказание услуг.

2. Ограничение объема персональных данных

Обработка персональных данных для выполнения договорных обязательств должна быть минимально необходимой. Это означает, что организация должна обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей договора. Например, если для выполнения условий договора оказания услуг достаточно знать только имя и контактные данные клиента, то сбор и обработка дополнительных персональных данных будет недопустимой.

3. Защита персональных данных

Обработка персональных данных для выполнения договорных обязательств требует обеспечения их безопасности и защиты. Организация должна принять все необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным, их изменения, уничтожения или распространения.

4. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные, обрабатываемые для выполнения договорных обязательств, должны храниться только в течение необходимого срока. По истечению этого срока данные должны быть уничтожены или обезличены, если их хранение уже не требуется для достижения целей договора.

5. Порядок передачи персональных данных

Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством или на основании согласия субъекта персональных данных. Организация должна быть осторожной при передаче персональных данных третьим лицам и принять меры для защиты таких данных.

6. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных, чьи данные обрабатываются для выполнения договорных обязательств, имеет определенные права. К таким правам относятся право на доступ к своим персональным данным, право на их исправление, а также право на удаление или блокирование данных в случае неправомерной обработки. Организация обязана учитывать и удовлетворять эти права.

Таким образом, обработка персональных данных для выполнения договорных обязательств требует соблюдения определенных правил и обеспечения безопасности информации, чтобы защитить права и интересы субъектов персональных данных.

Обработка персональных данных в рамках трудовых отношений

В рамках трудовых отношений обработка персональных данных является неизбежной и необходимой. Работодатель собирает и обрабатывает персональные данные своих сотрудников с целью выполнения обязанностей по заключению и исполнению трудового договора.

Какие персональные данные собираются работодателем?

Работодатель имеет право собирать различные персональные данные о своих сотрудниках, которые необходимы для организации и управления трудовыми процессами. Это включает, например, ФИО, дату рождения, адрес проживания, контактную информацию, паспортные данные, информацию о семейном положении, образовании, трудовом стаже и многие другие данные, специфичные для конкретной работы или отрасли.

Как работодатель может использовать персональные данные сотрудников?

Работодатель может использовать персональные данные своих сотрудников в различных целях, включая:

• Оформление и учет трудовых договоров и других документов;
• Расчет и выплата заработной платы и других социальных пособий;
• Учет рабочего времени и контроль за его соблюдением;
• Организация медицинского обслуживания и охраны труда;
• Реализация прав и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде и коллективным договором;
• Обеспечение безопасности и охраны труда;
• Учет и отчетность перед государственными органами;
• Другие цели, предусмотренные законодательством.

Как обеспечивается защита персональных данных сотрудников?

Работодатель обязан обеспечить адекватную защиту персональных данных сотрудников. Он должен принимать разумные меры для предотвращения несанкционированного доступа, использования, изменения и уничтожения персональных данных. В рамках правовых требований работодатель должен разработать и реализовать внутренние политики и процедуры по обработке персональных данных, обучить сотрудников правилам защиты данных и сотрудничать с уполномоченным органом по защите персональных данных.

Кроме того, работодатель должен получить согласие сотрудников на обработку и передачу их персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Это может быть необходимо, например, при передаче данных в государственные органы или страховые компании для исполнения правовых обязательств работодателя.

Обработка персональных данных при заключении и исполнении договоров

Заключение и исполнение договоров являются одной из основных сфер, в которой допускается обработка персональных данных в Санкт-Петербургском ГАУ ЦЗН. Для понимания процесса обработки персональных данных в данном контексте, необходимо разобраться в основных аспектах этой темы.

1. Какие персональные данные могут обрабатываться?

Персональные данные, которые могут обрабатываться при заключении и исполнении договоров, могут включать в себя следующую информацию:

• Имя и фамилия — для идентификации сторон договора и подписантов;
• Контактная информация — включая адрес проживания, номер телефона и электронную почту, для связи и информирования сторон о договорных вопросах;
• Паспортные данные — для подтверждения личности и составления договора;
• Финансовая информация — такая как банковские реквизиты, для осуществления платежей по договору;
• Информация о предыдущих договорах — для анализа и проверки платежеспособности;
• Другая дополнительная информация, которая может быть необходима для заключения и исполнения договора.

2. Цель обработки персональных данных при заключении и исполнении договоров

Основной целью обработки персональных данных при заключении и исполнении договоров является обеспечение выполнения обязательств, определенных в договоре. При этом, обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с законодательством о персональных данных и с согласия субъекта данных.

3. Основные этапы обработки персональных данных при заключении и исполнении договоров

Обработка персональных данных при заключении и исполнении договоров включает следующие основные этапы:

1. Сбор персональных данных — субъекты данных предоставляют необходимую информацию при заключении договора;
2. Хранение персональных данных — персональные данные должны быть защищены и храниться в соответствии с требованиями законодательства;
3. Обработка персональных данных — включает использование персональных данных для выполнения обязательств по договору;
4. Передача персональных данных — в случае необходимости, персональные данные могут передаваться третьим лицам с согласия субъекта данных;
5. Уничтожение персональных данных — после исполнения договора и заключения всех обязательств, персональные данные должны быть уничтожены или обезличены в соответствии с законодательством.

4. Защита персональных данных при заключении и исполнении договоров

При обработке персональных данных при заключении и исполнении договоров необходимо соблюдать меры по защите персональных данных. Это включает организационные, технические и административные меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, уничтожение, изменение или распространение персональных данных.

Обработка персональных данных при заключении и исполнении договоров является неотъемлемой частью юридических отношений и имеет свои правовые, технические и организационные особенности. Важно соблюдать все требования законодательства о персональных данных и обеспечивать надежную защиту персональной информации.

Обработка персональных данных на основании согласия субъекта

Обработка персональных данных – это совокупность операций, выполняемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Важным условием для обработки персональных данных является наличие законного основания, которое может быть определено в одном из пунктов части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

Одним из таких законных оснований является согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных. Согласие должно быть добровольным и информированным, то есть субъект должен четко понимать, какие данные о нем будут обрабатываться, для какой цели и кто будет иметь доступ к этим данным. Согласие также должно быть выражено в определенной форме, обычно в письменной или электронной форме.

Особенности обработки персональных данных на основании согласия субъекта:

• Согласие должно быть предоставлено субъектом свободно и без какого-либо принуждения.
• Субъект имеет право отозвать свое согласие в любое время, если он больше не желает, чтобы его персональные данные обрабатывались.
• Согласие должно быть конкретным и однозначным, то есть указывать на конкретную цель обработки и на конкретные данные, которые будут обрабатываться.
• Если субъект отказывается дать согласие на обработку своих персональных данных, это не может являться основанием для отказа в предоставлении ему каких-либо услуг или возможностей, если их предоставление не связано непосредственно с обработкой персональных данных.

Примеры ситуаций, в которых допускается обработка персональных данных на основании согласия субъекта:

Новые требования к обработке персональных данных

Обработка персональных данных для выполнения обязательств перед государством

Обработка персональных данных – это сбор, хранение, использование, передача и другие действия с персональными данными. Одним из оснований для обработки персональных данных является выполнение обязательств перед государством.

Государство имеет право требовать определенные сведения от граждан и организаций в целях обеспечения правопорядка, безопасности, налогообложения и других государственных интересов. Для обеспечения этих интересов, государство может запрашивать различные персональные данные.

Такая обработка персональных данных осуществляется в рамках закона о персональных данных и других релевантных нормативных актов. Для выполнения обязательств перед государством, граждане и организации должны предоставить требуемые сведения в полном объеме и без задержек.

Примеры обработки персональных данных для выполнения обязательств перед государством:

• Сбор и хранение налоговой информации для налогообложения физических и юридических лиц;
• Составление паспортных данных граждан для регистрации и идентификации граждан;
• Сбор информации о доходах и имуществе для ведения финансового мониторинга и противодействия отмыванию денег;
• Сбор информации о здоровье и медицинских услугах для обеспечения здравоохранения населения;
• Сбор информации о социальном статусе и социальных выплатах для учета и обеспечения социальной помощи и льгот.

Обработка персональных данных для выполнения обязательств перед государством является законной и необходимой для обеспечения правопорядка и общественной безопасности. Однако, при такой обработке необходимо соблюдать принципы и требования закона о персональных данных, а также обеспечивать защиту и конфиденциальность персональных данных граждан и организаций.